Vad är skillnaden mellan fullmaktshavare och internetbanksanvändare/administratör?

Q: Vad är skillnaden mellan fullmaktshavare och internetbanksanvändare/administratör?

En fullmaktshavare kan utföra de rättshandlingar som fullmakten omfattar via ett av våra kontor eller, om möjligt, via Kundcenter företag. Det är endast personer som på ett styrelse- eller årsmöte utsetts som företrädare gentemot Sparbanken i Karlshamn som kan vara fullmaktshavare. En behörighetsadministratör är den person/personer som getts rätten att i internetbanken styra, genom att tilldela behörigheter, vad de övriga internetbanksanvändarna får utföra för ärenden i internetbanken. Föreningens fullmaktshavare (dvs utsedd företrädare gentemot Sparbanken i Karlshamn) blir per automatik alltid behörighetsadministratör av internetbanken. En internetbanksanvändare får utföra ärenden via föreningens internetbank. Vilka ärenden som kan utföras beror på vilken behörighet användaren får tilldelad sig av den som är behörighetsadministratör hos föreningen. Föreningens fullmaktshavare (dvs utsedd företrädare gentemot Sparbanken i Karlshamn) blir per automatik alltid internetbanksanvändare av internetbanken. Om behörigheten för internetbanken ska gälla ”Var för sig” eller ”Två i förening” behöver man inte följa tidigare beslut om företrädare, utan är fristående från det beslutet – så länge stadgar inte bestämmer annat.

Ideell förening – bli kund

Enkelt att bli kund med bokat personligt möte.
Mindre administration - mer tid till verksamheten.

Bli kund som ideell förening

Två unga vuxna lastar ur fotbollsutrustning från en bil.

Ska du starta förening? Vi är stolta över att vara en del av Sveriges föreningsliv. Vi samarbetar med föreningar, klubbar och andra partners för att stödja och utveckla föreningslivet.

Bli kund eller komplettera pågående ansökan

Följ vår enkla steg för steg-guide för att ansöka om att bli ideell föreningskund. Om du vill komplettera en pågående ansökan kan du göra det via länken nedan samt bifoga eventuella dokument som pdf.

Ansök om att bli ideell föreningskund

Ändra föreningens uppgifter eller komplettera ändring

Följ vår enkla steg för steg-guide för att ändra föreningens befintliga uppgifter eller komplettera en pågående ändringsanmälan.

Ändra uppgifter för ideell förening

Pris för ideella föreningar

Årsavgift Företagspaketet för föreningar: 1 200 kr
Anslutningsavgift nya kunder: 5 500 kr

Vanliga tilläggstjänster

Male farmer using the app

Swish Företag

Snabbt och smidigt sätt att ta betalt - pengarna kommer direkt in på föreningens konto.

Swish Företag

Working meeting in front of a computer

Fasträntekonto

Sparande med låg risk och garanterad avkastning som är känd vid placeringstillfället. För aktuella räntor och hjälp att öppna konto välkomna in till oss på kontoret.

Kontot omfattas av insättningsgarantin.

Fasträntekonto

Vanliga frågor och svar

Vi kan i dagsläget inte godkänna digitala signeringar av blanketter eller protokoll. Det gäller även signeringar med BankID. Vi arbetar för att hitta lösningar som gör att digitala signeringar ska kunna godkännas i framtiden.

Om föreningen fattat ett internt beslut att signera dokument elektroniskt kan det självklart fungera inom föreningen och mot andra aktörer som kan godkänna signaturer på detta sätt, men gentemot oss så måste dokument fortfarande ha "fysiska" underskrifter. Om medlemmar inte kan träffas fysiskt för underskrifter (gäller även redan digitalt signerade handlingar) får handlingar postas mellan dem som ska underteckna.

En fullmaktshavare kan utföra de rättshandlingar som fullmakten omfattar via ett av våra kontor eller, om möjligt, via Kundcenter företag. Det är endast personer som på ett styrelse- eller årsmöte utsetts som företrädare gentemot Swedbank som kan vara fullmaktshavare.

En behörighetsadministratör är den person/personer som getts rätten att i internetbanken styra, genom att tilldela behörigheter, vad de övriga internetbanksanvändarna får utföra för ärenden i internetbanken. Föreningens fullmaktshavare (dvs utsedd företrädare gentemot Sparbanken i Karlshamn) blir per automatik alltid behörighetsadministratör av internetbanken.

En internetbanksanvändare får utföra ärenden via föreningens internetbank. Vilka ärenden som kan utföras beror på vilken behörighet användaren får tilldelad sig av den som är behörighetsadministratör hos föreningen. Föreningens fullmaktshavare (dvs utsedd företrädare gentemot Swedbank) blir per automatik alltid internetbanksanvändare av internetbanken.

Om behörigheten för internetbanken ska gälla ”Var för sig” eller ”Två i förening” behöver man inte följa tidigare beslut om företrädare, utan är fristående från det beslutet – så länge stadgar inte bestämmer annat.

En internetbanksanvändare får utföra ärenden via föreningens internetbank. Vilka ärenden som kan utföras beror på vilken behörighet användaren får tilldelad sig av den som är behörighetsadministratör hos föreningen. Föreningens fullmaktshavare (dvs utsedd företrädare gentemot Sparbanken i Karlshamn) blir per automatik alltid internetbanksanvändare av internetbanken.

Om behörigheten för internetbanken ska gälla ”Var för sig” eller ”Två i förening” behöver man inte följa tidigare beslut om företrädare, utan är fristående från det beslutet – så länge stadgar inte bestämmer annat.

En förening måste ha skrivna stadgar. Stadgarna är föreningens egna interna regler och ska innehålla bland annat föreningens namn, syfte och mål med verksamheten, hur man utser styrelsen, hur beslut ska fattas m.m.

Det är viktigt att föreningen följer sina egna stadgar oavsett vad som är aktuellt för stunden. Avvikelser från föreningens egna stadgars bestämmelser kan innebära att vi inte kan behandla ditt ärende.

Om föreningens stadgar till exempel beskriver att:

styrelsens ledamöter ska väljas på ett visst sätt (tex av årsmötet),
styrelsen ska bestå av ett visst antal ledamöter,
styrelsen ska bestå av ett visst antal poster (tex ordförande, kassör, sekreterare etc) och hur dessa ska fördelas,
styrelsen ska vara ett visst antal närvarande ledamöter för att det ska vara ett behörigt beslutsfört möte

Då behöver föreningen följa dessa.

Om föreningen inte följer bestämmelser i sina stadgar kan det innebära att styrelsen inte är behörig att fatta beslut gentemot tredje part, till exempel oss som bank.

Exempel:
Föreningens stadgar säger att styrelsen ska bestå av 7-9 ledamöter och minst hälften av dessa ska vara närvarade på ett styrelsemöte för att det ska vara behörigt beslutsfört.

Om föreningen då väljer 5 ledamöter så har föreningen inte en behörig styrelse och de valda ledamöterna är inte behöriga att fatta beslut.

Begreppet firmatecknare saknar lagstöd och innebörd för en allmännyttig ideell förening. Därför behöver en ideell förening alltid fatta beslut om vem eller vilka personer som ska företräda föreningen. Dvs vem som har rättighet att använda föreningens konto, ansluta tjänster m.m. enligt blankett Fullmakt Ideell förening. Företrädaren blir även användare och administratör av internetbanken.

Beslutet om företrädare ska vara tydligt och tala om vad företrädarskapet faktiskt innebär och vem det gäller för. För att underlätta beslutet för er som förening har vi tagit fram en mall för beslutet som omfattar nödvändiga formalia. Mallen finns formulerad i ett exempel på styrelseprotokoll i Checklistan ovan. Om årsmötet fattar beslutet kopiera §4 från protokollsmallen till årsmötets protokoll.

Om era stadgar talar om vem som ska utse och vem som ska vara ”firmatecknare”/företrädare samt om de är behöriga ”Var för sig” eller ”Två i förening”, ska beslutet om företrädare följa stadgarnas bestämmelser.

Om föreningen väljer att inte använda vår formulering i sin helhet kan det innebära att vi behöver tolka beslutet och att vi eventuellt inte har möjlighet att behandla ditt ärende.

Blanketten Fullmakt Ideell förening är ett komplement till beslutet om företrädare. Fullmakten tydliggör vad företrädarskapet faktiskt innebär mot specifikt Sparbanken i Karlshamn - vilka personer som får utföra vilka rättshandlingar med fullmakten som stöd utan styrelsens/föreningens specifika godkännande för den aktuella åtgärden.

Om ni valt att inte använda er av vår formulering i sin helhet i ert beslut om företrädare, kan det innebära att vi inte kan godkänna fullmakten. Eftersom fullmakten är ett obligatorisk dokument för att vara kund i Swedbank kommer inte ansökan kunna godkännas.

Fullmakt ideell förening bifogas beslut om företrädare och undertecknas av samtliga, min.3, personer som undertecknat och justerat det protokoll som visar beslutet om företrädare. Dvs vanligtvis mötets ordförande, sekreterare och 1-2 justerare. Om samma person är fullmaktsgivare och fullmaktshavare förbehåller sig banken rätten att avgöra om fullmakten kan godkännas.

Behöver du hjälp med något annat?

Ekonomisk förening

Har du en ekonomisk förening och vill bli kund hos oss? Kontakta vår företagsavdelning.

Bli kund som ekonomisk förening

Bostadsrättsföreningar

Har du en bostadsrättsförening och vill bli kund hos oss? Kontakta vår företagsavdelning.

Bli kund eller ändra uppgifter på befintligt engagemang

Kontakta oss

Ring 0454 30 44 00

Ideell förening – bli kund

Bli kund eller komplettera pågående ansökan

Ändra föreningens uppgifter eller komplettera ändring

Pris för ideella föreningar

Vanliga tilläggstjänster

Swish Företag

Fasträntekonto

Vanliga frågor och svar

Kan jag signera blanketter och protokoll digitalt?